Connexion et présence
Encadrez l’usage des heures de connexion comme données de présence
Les connexions personnelles aux smartphones et à l’intranet peuvent fournir des heures de début et de fin de session.
Cette utilisation doit être activée volontairement et documentée par l’établissement pour une finalité définie, avec une information transparente du personnel et des accès limités.
Étudier le suivi des sessionsPrésentez-nous votre installation pour préparer un premier échange.
En images
Une fonction intégrée aux outils déjà utilisés
La connexion personnelle sur smartphone ou intranet fournit les horaires disponibles sans multiplier les équipements.
Connexion mobile
Le smartphone identifie l’utilisateur qui reçoit les appels.
Connexion sur l’intranet
Connexion à l’interface intranet avec le compte utilisateur.
Repère pratique
Une session technique n’est pas toujours un pointage
Les heures de connexion et de déconnexion reflètent l’usage du système. Elles ne constituent une donnée de pointage fiable qu’avec une configuration, une procédure et des règles validées.
- Finalité définie
- Règles communiquées
- Durée de conservation encadrée
Données liées au personnel
Un outil de présence, pas un score automatique
L’établissement reste responsable du cadre interne et légal dans lequel ces informations sont utilisées.
Activation documentée
Décider si la fonction est utilisée, définir sa finalité et documenter cette décision dans la politique interne applicable.
Accès et conservation limités
Réserver la consultation aux personnes autorisées et conserver les informations uniquement pendant la durée justifiée.
Aucune évaluation automatique
La fonction ne doit pas être présentée comme un classement, un scoring ou une mesure automatique de la qualité du travail.
Bénéfices
Ce que cette fonction apporte au quotidien
Une seule identification
Le même compte personnel sert à accéder à Système+ et à enregistrer la session.
Rapport dédié
Les heures disponibles peuvent être regroupées par utilisateur et par période.
Pas d’équipement séparé
Le dispositif s’appuie sur les supports déjà utilisés pour Système+.
Mise en œuvre
Un parcours clair, validé avec l’établissement
-
01
Connexion
Le collaborateur ouvre sa session personnelle.
-
02
Utilisation
Il travaille sur le smartphone ou l’intranet autorisé.
-
03
Déconnexion
La fin de session est enregistrée.
-
04
Rapport
Les données sont regroupées pour les responsables autorisés.
À retenir
À encadrer avec l’établissement
Avant son activation, l’utilisation de ces données doit être documentée selon la politique interne, le règlement de travail, les droits d’accès, les durées de conservation et les obligations applicables.
- Politique interne
- Accès limité
- Durée de conservation
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